AI v moderní
administrativní praxi
Ukázková videolekce
Kurz pro asistenty, referenty, účetní i další administrativní profese. Naučíte se s ChatGPT, Claude, Gemini a Copilotem zpracovat e-maily, dokumenty i tabulky podstatně rychleji — a přitom bezpečně, s ohledem na citlivá data.
O kurzu
Pracujete-li s e-maily, dokumenty, tabulkami nebo interními a úředními podklady, kurz snadno ukáže, jak tyto činnosti zjednodušit pomocí umělé inteligence. Je vhodný pro asistenty, referenty, účetní i další administrativní profese. Účastníci si osvojí ChatGPT, Claude, Gemini a Microsoft Copilot a naučí se je používat tak, aby šetřily čas a zároveň chránily citlivá data.
Výuka stojí na konkrétních pracovních situacích. Každý si připraví vlastní nástroje — například kalkulačku, generátor dokumentů, skript pro hromadnou práci se soubory nebo přehled nad daty. Součástí je kontrola správnosti výstupů, ochrana osobních údajů a rozpoznání úloh, které je bezpečnější řešit bez AI.
Pro koho je kurz určený
- Pracujete v administrativě, jako asistent, referent nebo účetní
- Denně řešíte e-maily, dokumenty, tabulky a interní či úřední podklady
- Chcete si ušetřit čas u rutinní práce, ale nevíte, kde s AI začít
- Programovat neumíte a ani to k tomu nepotřebujete
Osnova kurzu
Deset tematických bloků, celkem 50 hodin (50 lekcí po 60 minutách). Rozklikněte blok pro podrobný obsah.
Úvod do generativní AI a orientace v nástrojích 4 lekce
- jak fungují jazykové modely a co od nich čekat
- rozdíly: ChatGPT, Claude, Gemini
- bezplatné a placené verze, nastavení prostředí
Prompting — efektivní zadávání 5 lekcí
- složení zadání: role, kontext, forma výstupu, příklady
- postupné zpřesňování v konverzaci
- vlastní knihovna promptů a šablony
Písemná komunikace a texty 5 lekcí
- e-maily a dopisy, úprava tónu i délky textu
- opravy chyb, stylistika (LanguageTool), překlad (DeepL)
- formální náležitosti písemností
Data, tabulky a dokumenty 6 lekcí
- formuláře a dokumenty ve Wordu s Copilotem
- vzorce a čištění dat v Google Sheets a Excelu
- rozbor dat v ChatGPT a převody formátů
Shrnování a zpracování podkladů 4 lekce
- souhrny materiálů, smluv a zpráv (NotebookLM, Claude)
- získávání dat ze skenů a PDF (OCR, Acrobat AI)
- vyhledání a ověření zdrojů (Perplexity)
Prezentace a grafické výstupy 4 lekce
- osnovy a texty snímků (Copilot pro PowerPoint i Gamma)
- schémata, grafika v Canvě
- vytváření grafiky
Organizace práce a firemní komunikace 4 lekce
- přepis nahrávek a zápisy z porad (Teams, Beey)
- plánování úkolů, termíny a checklisty
- jednotná forma výstupů
AI asistenti a agenti — zapojení vlastních dat 5 lekcí
- chat, asistent a agent: kdy svěřit celou práci
- přístup k vlastním datům: konektory na Drive, SharePoint, e-mail i kalendář, standard MCP
- asistent pro vlastní agendu: GPTs, projekty, agenti Copilot
- AI přímo v aplikacích: Copilot v Office, Excel, prohlížeč
- automatizace: Zapier, Make, Power Automate
- dohled a kontrola nad agentem
Vibe coding — automatizace a vlastní nástroje 9 lekcí
- co je vibe coding a jak ho dělat (Claude, Canvas, Lovable, Bolt.new, Replit)
- první aplikace: zadání, ladění a oprava chyb popisem
- kalkulátory (cestovní náhrady, kurzovné i výpočty mezd)
- generování formulářů a dokumentů
- hromadná práce se soubory: přejmenování či třídění
- Google Apps Script a makra
- přehledový panel nad daty z tabulek
- sdílení a nasazení výsledku pro kolegy
- limity, bezpečnost dat a kdy zapojit IT
GDPR, bezpečnost a etika 4 lekce
- co do AI nepatří: osobní údaje a firemní tajemství
- veřejná oproti firemní verzi, GDPR a AI Act
- jaká data smí agent a konektor vidět
- prověření výstupů, autorská práva a odpovědnost
- závěrečné shrnutí
Závěrem
Absolvent dokáže vybrat vhodný nástroj, dobře formulovat zadání, ověřit výstup a bezpečně ho použít. Umí AI spojit s vlastními podklady, vytvořit si asistenta pro svou agendu i aplikaci na míru.
Kurz zatím nemá vypsaný termín. Napište nám na info@kurzyelandio.cz a dáme vám vědět, jakmile ho otevřeme. Na vyžádání zašleme i podrobný rozpis obsahu a hodinové dotace pro účely posouzení úřadem práce.
Chcete vědět, kdy kurz vypíšeme?
Termín zatím není stanovený. Napište nám a dáme vám vědět, jakmile ho vypíšeme — a rádi zohledníme, co vám časově vyhovuje.