Umělá inteligence
v administrativě školy
Kurz pro vedení jazykové školy o tom, kde umělá inteligence ušetří čas v administrativě a kde se jí naopak vyhnout. Proběhl 16. – 17. 6. 2026 ve Starém Městě.
O kurzu
Kurz byl připravený pro vedení jazykové školy a držel se agendy, kterou ředitel a administrativa řeší denně: komunikace s klienty i lektory, smlouvy a směrnice, rozvrhy, vyúčtování a podklady pro reporting.
U každé oblasti jsme si ukázali, co dnes AI zvládne dobře, kde je potřeba výstup kontrolovat a co jí nesvěřovat vůbec. Zvláštní prostor dostala ochrana osobních údajů studentů a zaměstnanců.
Pro koho byl kurz určený
- Vedete školu nebo máte na starosti její administrativu
- Denně píšete e-maily, směrnice, nabídky a zápisy
- Zvažujete, které úkoly lze svěřit AI a které ne
- Potřebujete jistotu, jak nakládat s údaji studentů a lektorů
Osnova kurzu
Kurz proběhl ve dvou dnech, celkem 6 hodin. Rozklikněte část osnovy pro podrobný obsah.
Kde AI ve škole ušetří čas
- E-maily a odpovědi na opakované dotazy rodičů a klientů
- Zápisy z porad, shrnutí dlouhých podkladů a smluv
- Šablony dokumentů, směrnic a vnitřních pokynů
Podklady, tabulky a přehledy
- Přehledy docházky, obsazenosti kurzů a vyúčtování
- Úpravy a čištění dat v tabulkách bez vzorců
- Podklady pro reporting zřizovateli nebo klientům
Hranice, kontrola a ochrana údajů
- Co do AI nepatří: osobní údaje studentů a zaměstnanců
- Rozdíl mezi veřejnou a firemní verzí nástrojů
- Ověřování výstupů a odpovědnost za jejich použití
Závěrem
Vedení školy si odneslo přehled úloh, kde se AI vyplatí nasadit hned, a jasná pravidla, jaké údaje do nástrojů nevkládat.
Kurz už proběhl. Připravíme ho i pro vaši školu nebo firmu — napište nám na info@kurzyelandio.cz a domluvíme obsah i termín.
Chcete podobné školení u vás?
Kurzy připravujeme na míru školám i firmám — obsah, rozsah i termín domluvíme podle vašich potřeb.